Stanowisko ds. obsługi rady

Samodzielne stanowisko ds. obsługi rady

P. Zofia Łebska - pokój nr 2 (parter), tel. (087) 619 90 53 wew. 29, e-mail: z.lebska@stare-juchy.pl

Do zadań stanowiska należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą rady a w szczególności:
   1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady  i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
   2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę,
   3. przekazywanie - za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od  Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
   4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
   5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
   6. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
   7. prowadzenie rejestru uchwał Rady,
   8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez Radnych, koordynowanie i nadzór udzielanych odpowiedzi,
   9. organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady,
2. Prowadzenie spraw dotyczących ogłaszania i publikacji aktów prawa  miejscowego.
3. Przesyłanie uchwał Rady do organu nadzoru w terminie określonym przepisami.
4. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej oświadczeń o stanie majątkowym radnych i pracowników samorządowych.
5. Załatwianie spraw organizacyjnych, związanych z powoływaniem i działalnością jednostek podporządkowanych Radzie Gminy.
6. Załatwianie spraw dotyczących nadzoru, koordynowania i kontroli rozpatrywania skarg, wniosków i listów.
7. Realizowanie zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony.